| ■メールを活用しよう ３ ～必要なメールをすばやく表示～■ | |||||
| たくさんのメールの中から、必要なメールだけをすぐに見つけられますか？アウトルック・エクスプレスの『ビュー』機能を使えば、指定した条件のメールだけを表示/非表示でき、メールを探す手間が大幅に軽減されます。 | |||||
| まずは「ビューバー」を表示させます。 １．「表示」メニューをクリックします。 ２．出てきたメニューから「レイアウト」をクリックします。
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| ３．「ビューバー」にチェックをつけます。 ４．OKをクリックします。
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| 次に、「ビューバー」の項目を設定します。 ５．受信トレイを表示させた上で、「表示メニューをクリックし、「現在のビュー」→「ビューの定義」をクリックします。
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６．【新規作成】ボタンをクリックします。
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| ※今回は、送信者ごとに表示するようにしてみます。 ７．「１．ルールの条件」を選択します。今回は、「送信者にユーザーが含まれる場合」にチェックをつけます。 ８．「２．説明」の、「ユーザーが含まれている」をクリックします。
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| ９．【アドレス帳】ボタンをクリックします。 ※アドレス帳がない場合は、直接メールアドレスを上のボックスに入力し、追加ボタンをクリックします。
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| １０．左のボックスから、対象になる人を選択し、【送信者】ボタンをクリックします。 ※複数の人が対象になる場合は、この作業をくりかえします。 １１．OKボタンをクリックします。
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| ※対象者のメールアドレスが表示されている事を確認しましょう。 次に、１.のルールに該当するものを表示するかしないかを決めます。 １２．「２．説明」の「表示する/表示しない」をクリックします。
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１３．「メッセージを表示する」にチェックをつけ、OKをクリックします。
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| ※「２．説明」の内容を確認しましょう。 １４．このビュー（グループ）の名前を入力し、OKをクリックします。
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| 元の画面に戻ったら、「ビューバー」の▼をクリックして、先ほど作ったビューの定義を選びます。受信トレイの中身が、自分の設定した条件のものだけになります。 元に戻したいときは、ビューバーで「すべてのメッセージを表示」にしておきます。
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