■メールを活用しよう1 ~同じメッセージを複数の人に送信する~■ | ||||
同じ内容のメールを毎回ひとつづつ送るのはとても手間がかかります。 複数の人に同一メールを出したいときには、【CC】【BCC】といった機能を利用します。 |
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※CC…『カーボン・コピー』の略 あて先以外に、ここに指定されたアドレスに同一内容のメールを送ります。 ただし、宛先に指定されたメールの相手に、CCの人の情報(名前やアドレス)がわかってしまうため、わざわざほかの人にも同一メールを送ったことをしらせる場合以外は使いません。 また、CCとしてだした相手には、【参考までに】という意味合いにもなるので重要な内容の場合は使いません。 【使用例】 取引先に資料を送るとき 相手に、上司にもちゃんと報告していますよ、とアピールしたいとき、上司にもCCで同一内容メールを送る。 ※BCC…『ブラインド・カーボン・コピー』の略 ここに指定されたアドレスに同一メールを送ります。 CCと違い、複数の人に送っても互いの情報は隠されます。 |
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1.メールの作成画面を開きます、【宛先】をクリックします |
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***CCとして送信する場合*** 2.左側の連絡先一覧からメインになる宛先をクリックして選択します 3.【宛先】ボタンをクリックします (右側の宛先欄に宛先が入力されていることを確認しましょう) |
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4.CCとして送信したい人のアドレスを一覧からクリックして選びます。 5.【Cc】ボタンをクリックします。 (右側のCc欄に宛先が入力されていることを確認しましょう) |
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***BCCとして送信する場合*** 6.BCCとして送信したい人のアドレスを一覧からクリックして選びます。 7.【Bcc】ボタンをクリックします。 (右側のBcc欄に宛先が入力されていることを確認しましょう) |
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OKボタンをクリックすると、メールの作成画面に戻ります。 CC、BCCが入力されていることを確認しましょう。 |
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