| ■メールを整理しよう２ ～送信者ごとに自動でフォルダに振り分ける～■ | ||||||
| アウトルックエクスプレスを起動します。 １．フォルダを分けたい人から届いたメールを選択し、「メッセージ」メニューをクリックします。 ２．出てきたメニューの中から、「メッセージからルールを作成」をクリックします。
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| ３．１でメッセージの条件「送信者にユーザーが含まれる場合」を選択し、２で「指定したフォルダに移動する」を選択します。 ４．３で、「指定したフォルダ」の文字の部分をクリックします。
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| ５．フォルダを作成します。アイテムのコピー先で、「受信トレイ」を選択します。 ６．「新規フォルダ」ボタンをクリックします ７．フォルダ名を入力します。 ８．OKボタンをクリックします。
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９．受信トレイの下に、新しくフォルダが作成されたことを確認し、OKボタンをクリックします。
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| １０．ルール名（任意）を入力します。 １１．OKボタンをクリックします。
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 元の画面にもどります。左側のフォルダバーの「受信トレイ」の下位に新しいフォルダが作成されました。 次回の受信から、メッセージルールに従って自動で指定されたメールはこのフォルダに振り分けられます。 ほかにも、件名や本文内容によってメッセージルールを作成することもできます。 |
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